Los registros de productos y servicios se encuentran en el catálogo «Productos y servicios».
El catálogo «Productos y servicios» está disponible en las secciones:
- Datos de referencia.
- Ventas.
- Compras.
El catálogo «Productos y servicios» es común para todas las entidades de la base de datos. No cree varios registros del mismo producto o servicio en el catálogo para evitar duplicaciones.
Proceso de registro
El proceso de registro de productos o servicios es el siguiente:
- Crear un registro usando el botón “Crear” o “Copiar” un registro similar usando el botón derecho del ratón.
- Rellenar la pestaña «General» en el orden de los campos. Puede agregar el nombre de sus productos en tres idiomas diferentes: Español, Inglés y Ruso. Para mas información, consulte la funcionalidad de Multilingüe.
- En el campo «Tipo de IVA» si es necesario cambiar el tipo de IVA, haga clic y seleccione una de las opciones. Por defecto, se establece el tipo de IVA vigente en el momento en que se creó el registro. Por ejemplo, desde el año 2012 y hasta ahora el tipo de IVA habitual es del 21%. El historial de cambios en tipos de IVA se mantiene para productos y servicios.
- El campo «Grupo para la contabilidad» define la cuenta contable de ingresos en la que se realizarán las contabilizaciones de facturas emitidas. Esta cuenta se rellena automáticamente en «Cuenta de ingresos» en la línea de la sección «Productos y servicios» de la factura emitida al seleccionar un producto o servicio.
- Guardar el registro de productos o servicios con el botón “Guardar”.
- Sí es necesario, rellenar la sección subordinada del registro: “Archivos adjuntos”. Aquí se pueden adjuntar los archivos y fotocopias relacionados con estos productos o servicios. Por ejemplo, certificados de calidad, fotografías o descripciones, entre otros.
Existen otras secciones subordinadas que se encuentran en la parte superior del documento:
Allí podrá añadir características, mencionar el tipo de embalaje, especificar el tipo de producción, añadir/eliminar lotes y visualizar el historial de cambios de los productos o servicios.