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FUNCIONALIDAD COMÚN DE DOCUMENTOS

En la parte superior del formulario de documentos se encuentra el conjuntos de enlaces. Los enlaces descritos más abajo están disponibles para todos los documentos:

Adjuntos

Es posible adjuntar los archivos al documento. El archivo adjunto está disponible para todos los usuarios que tienen acceso al documento. Hay posibilidad de ver, editar, imprimir, guardar y enviar el archivo.

La edición del archivo se realiza con el botón “Editar” que se abre en el programa externo. Al terminar la edición se tiene que guardar y colocar en el sistema con el botón “Guardar y liberar el archivo en la base de información”. En otro caso, el archivo estará disponible solo para leer a otros usuarios y las modificaciones ejecutadas en él no se guardarán. En el sistema se puede tener el seguimiento de quien ha bloqueado el archivo y además, se puede visualizar la fecha y la hora del último cambio.

Estructura de documentos

El informe muestra la cadena de documentos creados a base y a su vez, los que a base de cuáles ha sido creado el documento actual. Se puede generar como el documento inicial cualquier documento de la lista y mostrar la cadena respecto a él.

Trazabilidad de documento

El informe muestra la trazabilidad del documento por registros del sistema y asiento del documento en libro mayor.

Estados del documento

El informe muestra el estado del documento en el proceso de negocio si participa en él.

Updated on 22 de agosto de 2023

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