Las características son para los tipos o variantes del mismo producto que tienen el mismo código de barras en el embalaje del producto (código EAN (GTIN-13)) y que tienen unas variaciones mínimas en su aspecto físico, cómo tallas, colores, diseños, etc.
Es importante rellenar los datos, artículos, GTIN-13, código de nomenclatura y las unidades de medidas en la creación de un producto. Para mas información consulte REGISTRAR PRODUCTOS Y SERVICIOS.
La regla es que cada producto tiene su código EAN (GTIN). La característica es una modificación que no afecta el código EAN.
Para activar la función «Característica de productos y servicios» se tiene que habilitar la opción «Utilizar características de productos y servicios» en la sección Ajustes – Compras y ventas
En la creación de productos y servicios se debe marcar la casilla “Seguir por características” al fin de añadir una o varias características del producto o servicio seleccionado.
Los productos y servicios sin contabilidad por características tendrán un mensaje de aviso en las pestañas correspondientes.
Añadir características al producto o servicio
Para añadir características al producto o servicio:
- Pulsar la pestaña Características en el producto o servicio elegido
- Pulsar la pestaña Características en el producto o servicio elegido cuando se abre la pestaña “Características (creación)”. Allí se puede añadir el nombre y una breve explicación. El código se crea automáticamente cuando se guarda la característica.
- Se pueden añadir varias características, con el fin de no tener un producto o servicio duplicado.
Es necesario tener en cuenta ciertos productos o servicios que pueden tener diferentes retenciones. En este caso se crea otro producto o servicio con sus propias características.
Utilizar las características de productos y servicios permiten optimizar la nomenclatura de bienes o servicios utilizada.
Características en documentos
La pestaña Características se pueden ver en los documentos que contienen Bienes y servicios:
- Orden de venta
- Factura proforma
- Factura emitida
- Orden de compra
- Factura recibida
- Expedición de producto
- Recepción de producto
- Traslado de existencia
La pestaña «Característica» de un documento se rellenará automáticamente en caso de encadenar los documentos con la función “Generar”.
En cada documento se puede añadir un producto con varias características, insertando una fila del producto para cada característica y eligiendo la característica en “mostrar todo”
Características en los informes
En los informes de almacén, ventas y compras podemos gestionar los productos por características a través los diferentes informes.
En la sección Almacén, en los informes:
- Existencias en almacén
- Movimientos en almacén
- Inventario
En la sección Ventas, en los informes:
- Facturación de expediciones
- Órdenes de venta
- Ventas en cantidades
En la sección Compras, en los informes:
- Facturación de recepciones
- Órdenes de compra
- Compras en valores
Ajuste de visualización
Para que se visualicen en los informes, se añaden las características en los ajustes en “Ajustes”- “Avanzados” – “Estructura”.
