Los ajustes de contabilidad determinan:
- Cuentas de contabilidad en los asientos de documentos.
- Estructura y reglas de calcular artículos de balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.
En los ajustes, está prevista la fecha de entrada en vigor que permite cambiar las reglas de contabilidad guardando los datos históricos correctos.
Los ajustes se encuentran en el apartado “Contabilidad” – > “Ajustes de la contabilidad”.
El apartado contiene:
- Ajustes de cuentas contables de acreedores y deudores.
- Ajustes de cuentas contables de contratos con entidades de crédito
- Ajustes de cuentas contables de cuentas bancarias.
- Ajustes de cuentas contables de productos y servicios.
- Variantes de cuentas anuales.
1. Ajustes de cuentas contables de acreedores y deudores
El ajuste determina las cuentas de la deuda de deudores y acreedores en las operaciones de compra y venta de productos y servicios.
El ajuste contiene:
- Período
- Mi empresa
- Tipo de asociación de acreedor o deudor:
– Acreedores y deudores terceros
– Miembro del grupo de mis empresas
– Asociado con mi empresa o mi grupo
– Otros vínculos con mi empresa o mi grupo
- Acreedor o deudor
- Ajustes de actividad operativa:
– Cuenta contable de deudor
– Cuenta contable del anticipo del cliente
– Cuenta de recepción de obligaciones
– Cuenta contable de acreedor para entrega de bienes
– Cuenta contable de acreedor para prestación de servicios
– Cuenta contable del anticipo al proveedor
– Cuenta de emisión de obligaciones
- Ajustes de actividad de inversión:
– Cuenta contable de deudor
– Cuenta contable del anticipo del cliente
– Cuenta contable de acreedor para entrega de bienes
– Cuenta contable de acreedor para prestaciones de servicios
– Cuenta contable del anticipo al proveedor
En el ajuste se puede establecer reglas unificadas para contabilizar la deuda de acreedores y deudores y determinar reglas separadas de contabilidad para mi empresa, tipo de asociación de acreedor o deudor y de acreedor o deudor.
Los ajustes de cuentas contables para la actividad de inversión se usan al contabilizar las facturas entrantes.
El catálogo “Proyectos” permite atribuir la operación de compra a la actividad de inversión. El proyecto se indica en la factura entrante en las líneas con productos o servicios y permite determinar qué tipo de actividad tiene esta línea de compra: operativa o de inversión.
El catálogo “Proyectos” tiene los siguientes atributos:
- Número.
- Nombre.
- Tipo de actividad.
El tipo de actividad se usa para dividir los proyectos por la actividad operativa o de inversión.
- Comentario.
2. Ajustes de cuentas contables de contratos con entidades de crédito
Estos ajustes determinan la cuenta de contabilidad de las operaciones financieras de obligaciones:
- De confirming.
- De factoring.
- Por líneas de crédito nacionales.
- Por líneas de crédito internacionales (COMEX).
El ajuste contiene:
- Período
- Mi empresa
- Contrato con entidad de crédito
- Cuenta contable del contrato.
3. Ajustes de cuentas contables de cuentas bancarias.
Estos ajustes establecen las cuentas de contabilidad de las operaciones con transferencias bancarias.
En el ajuste se determinan:
- Período.
- Propietario.
- Tipo de cuenta bancaria.
- Cuenta bancaria.
- Cuenta contable.
- Cuenta de interés.
4. Ajustes de cuentas contables de productos y servicios.
Los ajustes de cuentas contables de productos y servicios determinan las cuentas de ingresos y gastos en las operaciones de compra y venta de productos y servicios y de devolución de productos.
En el ajuste se indica:
- Período.
- Mi empresa.
- Producto o servicio.
- Ajustes de actividad operativa:
– Cuenta contable de ventas.
– Cuenta contable de devoluciones del cliente.
– Cuenta contable de gastos.
– Cuenta contable de devoluciones al proveedor.
- Ajustes de actividad de inversión:
– Cuenta contable de ventas.
– Cuenta contable de devoluciones del cliente.
– Cuenta contable de gastos.
– Cuenta contable de devoluciones al proveedor.
En el ajuste se puede establecer reglas unificadas de contabilizar el grupo de productos y servicios y también determinar reglas distintas de contabilizar para mi empresa, producto o servicio.
Para especificar un ajuste de grupo de productos o servicios, es necesario seleccionar en el ajuste un elemento del catálogo de grupos de productos o servicios para la contabilidad. Este catálogo determina los grupos de productos y servicios con las mismas cuentas contables. El vínculo del grupo de la contabilidad con productos y servicios se establece en el catálogo de productos y servicios al introducir un producto o servicio nuevo.
5. Variantes de cuentas anuales.
Los informes “Balance de situación” y “Cuenta de pérdidas y ganancias” predeterminados en el sistema corresponden a la especificación “Normal” de la última redacción del Real Decreto 1514/2007, del 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Se pueden cambiar estos informes o añadirlos en el apartado “Variantes de cuentas anuales”.
El apartado permite:
- Copiar, crear o eliminar los ajustes de los informes.
- Añadir o eliminar los artículos del informe.
- Cambiar los nombres de los artículos del informe.
- Añadir o eliminar las cuentas en los apartados del informe.